Prisma SEE, le Permitirá a sus clientes descarcar sus Facturas Electrónicas en formato (XML) como la Representación Impresa (PDF), podrá hacerlo de forma masiva o individual, las factura se publicará como mínimo por un año después de su emisión. independiente a ello se mostrará por cliente las deudas pendientes que tiene con su empresa.
FACTURACION ELECTRÓNICA
Módulo Prisma SEE, está diseñado para que pueda Gestionar y auditar de forma sencilla la trazabilidad de las transacciones de ventas, Indicando la Fecha hora de Validación en Sunat que se hace de forma Individual y masiva de Facturas, Resume diario de Boletas Electrónicas, Notas de Créditos y Débito.
TOMA DE PEDIDOS E INVENTARIOS EN MOVILES
Para los vendedores y supervisores se tiene integración con Equipos móviles (Celulares Smartphone) para la toma de pedidos y cobranzas en ruta. Para Personal de Almacén toma de inventarios en Tablet que permite trabajar con lector de código de barras.
SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD
La Seguridad en el sistema es prioridad, se cuenta con las herramientas necesarias, el sistema puede generar sus copias de seguridad de forma automática o manual, para los usuarios se cuenta con un administrador de permisos por perfiles para acceder a cada opción del sistema.
SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
En Módulo Planillas de "Prisma", podrá crear sus fórmulas para el cálculo de las nóminas y con estos cálculos crear sus reportes personalizados y configurar su boleta de pago, además, le permite programar Vacaciones, Cta. Cte. De cada personal luego generar archivo para PDT-601, T-Registo y crear los asientos de forma automática en Contabilidad.
POLITICAS DE VENTAS
"Prisma" Le permite crear políticas de ventas como: Promociones Personalizadas por importes y cantidades, Restricción a vendedores por productos, Límite de Crédito a Clientes y Vendedores, Descuentos en escalas por Volumen de compra, Lista de precios por canales, Incrementos Automáticos precio personalizado por cliente.
CONSULTA OLAP (cubos)
Una característica que "Prisma" ofrece es que el usuario no tenga limitaciones para obtener la información que necesita, tenemos cubos para todos los módulos, dejamos a su imaginación para crear sus consultas, con la misma facilidad de uso. La misma que se puede exportar a Excel y en formato html, y generar Gráficos personalizados.
AUTMATIZACION A TRAVES DE PLANTILLAS
Prisma usa como Herramienta de trabajo las plantillas en contabilidad para generar sus asientos según su plan de cuentas, En Producción que funcionan como recetarios para la fabricación de productos, En Almacén para Surtir y transformar productos finales.
MODULOS INTEGRADOS
Los módulos del "Prisma" estan Integrados y le permite obtner los reportes Siempre Actualizados en todos sus módulos, Por ejemplo con Prisma al Registra una compra este proceso sencillo, creará una cuenta por pagar según se la generará el Kardex y creará los asientos contables sin necesidad de que el facturador conozca el plan contable.
FACILIDAD DE USO DEL SOFTWARE
La Característica de "Prisma" es brindar mayor facilidad en el uso en todos sus Módulos, de forma que le permitirá realizar las operaciones masivas con gran agilidad; Además, se tiene una interfaz intuitiva que le permite realizar operaciones sin la necesidad de hacer uso constante del mouse. Esto hará que como usuario se sienta a gusto trabajar con "Prisma".
MODULO DE TESORERIA
Este módulo permite realizar la gestión total de los fondos de su empresa. Controle y endose o deposito valores de terceros en cartera; emita cheques y documentos; pague obligaciones y gastos; realice conciliaciones bancarias y proyecte el saldo de sus cuentas.
Beneficios.
- Integración con cuentas por pagar, cuentas por cobrar y contabilidad.
- Registro de transacciones por cuenta bancaria
- Manejo de rendiciones y registro de requerimiento de efectivo.
- Aplicación de retenciones y percepciones a documentos de clientes y proveedores.
- Aplicación de detracciones a documentos del proveedor
- Extorno de documentos cancelados.
- Registro de cheques emitidos y generación automática de numeración de cheques por cuenta bancaria.
- Conciliación bancaria
- Generación automática de asientos contables de las operaciones de tesoreríua.
Funcionalidades.
o Cuentas por Pagar – Cancela Documentos
o Compensación de Documentos
o Cobranzas – Cuentas por Cobrar
o Liquidaciones de Compra
o Registro de Recibos por Honorarios
o Centros de Costo
o Financiamiento con Letras x Pagar
o Programación de Pagos
o Administración de Chequeras
o Giro de Cheques
o Pago a Proveedores
o Estado de Cuenta por Proveedor
o Conciliación Bancaria
o Impresión de Voucher
o Movimientos de Caja y Bancos (Ingresos, Egresos, Transferencias)
o Presupuestos por Partida de Gasto
o Fondos de Garantia
o Detracciones y Retenciones
Resportes.
- Cheques emitidos.
- Lista de cobranzas.
- Lista de pagos.
- Balance de cuentas.
- Estado de cuentas.
- Transacciones de tesorería.
- Documentos pendientes por cliente, proveedor o miembro de la empresa.
- Conciliación Bancaria.
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Cel: 982013280