MODULO DISTRIBUICION
Prisma Tiene el Módulo comercial de Ventas por Distribución que está diseñado para operar en empresas dedicadas a la Distribución Masiva de Productos, con vendedores en rutas (pre-venta) como también la modalidad Auto venta.
Módulo de Ventas Distribución:
Ingreso masivo de pedidos, permite digitar los pedidos, están pueden ser observados por documentos vencidos, Limité de crédito excedido, se aplican las políticas de ventas como descuentos por volumen de compra, Incrementos, Promociones etc, Puede ejecutar realizar este paso a través de Toma pedidos Móviles
Ejemplo de configuración de Política de promociones.
Autorización o rechazo de pedidos observados. proceso en el cual le mostrará el motivo por la cual el pedido fue observado, según a ello podrá tomar la decisión de aprobar o anular o modificar.
Traspaso de Pedidos a Documentos de ventas proceso en el cual los pedidos aprobados se convertirá en Facturas y Boletas y se fraccionarán de acuerdo al tamaño de los formatos de documentos físicos.
Impresión por lote de Documentos, podrá imprimir individual o masivamente Facturas, Boletas, Notas de Crédito, Guías de remisión.
Despacho de Mercadería, crea planillas de reparto identificados por un Número controlando la capacidad de cada vehículo, obtiene el consolidado de documentos y mercadería acumulada para el reparto.
Reporte de Cuentas por cobrar. Se obtiene el listado de documentos pendiente por cobrar filtrados por Vendedor día vista, zonas; ordenado por fecha emisión, vencimiento, nombre, dirección etc.
Puede crear e imprimir planillas de cargo para vendedores con los documentos pendientes por día visita, asignará un número con la misma que se liquidará en una planilla de cobranza.
Liquidación en planillas de cobranzas, existen dos tipos de cobranzas.
1.- Liquidación de documentos despachados en planillas de reparto.
Se anula los documentos rechazados en su totalidad y se registra las devoluciones parciales, luego se registra las cobranzas efectuadas por el número de planilla de reparto.
2.- Liquidación de créditos cobrados por vendedores en el día, que se puede obtener de una planilla de cargo de vendedores.
Todas las cobranzas se registran en el movimiento de caja o bancos del día.
• Reportes sobre distribución:
- Hoja de ruta, listado de clientes por día de visita, consulta multidimensional de clientes.
Para el desenvolvimiento del vendedor en zona de venta, el sistema tiene el reportes de hoja de ruta que analiza el seguimiento de ventas del cliente, a la vez, se muestra en el mismo reporte las cuentas pendientes del cliente, límite de crédito y disponible a venta.
- Cuadro de Visitas de Vendedor por semanas, clientes no atendidos.
- Acumulado de mercadería devuelta según planillas de reparto.
- Consulta multidimensional de cobranzas y cuentas por cobrar.
- Ranking de venta por cliente.
- Estadística de venta vs Stock.
• Reportes de coberturas, efectividad y planificación de ventas.
- Se establece cuotas para cada periodo por distribuidora, proveedores, categorías, subcategorías o productos; con las mismas que se obtienen reportes de medición y proyección de ventas.
- Avance por selección Múltiple. (permite mostrar medición seleccionando varias combinaciones).
- Avance agrupado según planeamiento por periodo, (muestra el avance por vendedores agrupado por proveedor, categoría, subcategoría o productos) muestra la proyección a fin de periodo según frecuencia de ventas.
- Hojas de gestión, útil para la medición diario del trabajo en ruta por vendedor.
- Avance estadístico y efectividad en cobertura según cartera de clientes por rango de fechas agrupado por proveedores, categorías, subcategorías o productos.
- Consulta multidimensional de Cobertura y venta agrupado por Vendedor.
Para este giro de negocio se cuenta con los siguientes paquetes:
Básico que incluye (Almacén, Compras, Modulo de distribución y Caja)
ERP (Integrado) Ideal para empresas considerados como principales contribuyentes, puesto que tiene los módulos de Gestión y Financiero integrados que incluyen todo el modulo empresarial. Almacén, Compras, Comercial, Planillas, Activos Fijos, Contabilidad y Tesorería.
Consulta Multidimensionales.
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